Електронні таблиці
призначені для збереження і обробки інформації, представленої в табличній формі. Електронна таблиця – це комп'ютерний
електронний еквівалент звичайної таблиці, яка складається з рядків і стовпців.
Програмні засоби для створення електронних таблиць і автоматичної обробки
табличних даних називають табличними процесорами. За допомогою табличних процесорів
можна виконувати різні економічні, бухгалтерські і інженерні розрахунки;
будувати різного типа діаграми; проводити складний економічний аналіз;
моделювати різні господарські ситуації і знаходити їх оптимальні рішення.
Електронні таблиці виконують різні функції:
§створення і
редагування таблиць;
§оформлення і друк
електронних таблиць;
§побудова діаграм,
їх модифікація і рішення економічних задач графічними методами;
§рішення
оптимізаційних задач;
§створення
підсумкових і зведених таблиць;
§створення документів
з безліччю таблиць, об'єднаних формулами;
§робота з
електронними таблицями як з базою даних;
§використання в
процесі побудови таблиць інформації з інших додатків Windows ХP;
§обробка даних статичними методами;
§використання
макрокоманд, настройка середовища відповідно до вимог користувача і т.д.
Перша програма електронної
таблиці VisiCale розроблена в 1979
в США для комп'ютерів типу Apple II.
У 1982 році на ринку
програмних продуктів для комп'ютерів типу IBM з'явився табличний процесор Lotus 1-2-3 фірми Lotus Development, який інтегрував в своєму
складі, крім звичайних інструментів, графіку і можливість роботи з системами
управління базами даних. Успіх компанії Lotus привів до посилення конкуренції на ринку
програмного забезпечення, в результаті на ринку програмного забезпечення
з'явилися нові табличні процесори PV Planner компанії Paperback
Software і Quattro Pro компанії Borland International, які не
поступалися своїми можливостями процесору Lotus 1-2-3, проте були
дешевше.
Наступний крок в розвитку
електронних таблиць – поява в 1987 році процесора Excel фірми Microsoft. Ця програма, в порівнянні
з передуючими, мала більш довершений графічний інтерфейс і меню, ширші
функціональні можливості, кращу якість вихідної інформації. Розробникам Excel вдалося максимально
полегшити користувачу освоєння програми і роботу з нею. В даний час табличний
процесор Excel є лідером серед
електронних таблиць.
Існує декілька версій Microsoft Excel для Windows, подальший матеріал орієнтований на русифіковану
версію Microsoft Excel ХХ.