4.2. Використання функцій

Ехсеl містить більше 400 вбудованих функцій, які дозволяють створювати формули для різноманітних розрахунків економічних, математичних, інженерних і ін.

Функція має ім'я і список аргументів в круглих дужках, розділених між собою крапкою з комою. Аргументами можуть бути числові і текстові константи, адреси комірок або їх діапазонів. Аргументами можуть бути також інші функції або формули. Для деяких функцій аргументи повинні бути записані в певному порядку.

Загальний формат вбудованої функції має вигляд:

Ім’я_ функції (аргумент1 ; аргумент2;... ) ...

Ввести функцію у формулу можна вручну або за допомогою Майстра функцій. З функціями зручніше працювати за допомогою майстра функцій - в цьому випадку необхідні аргументи функції задаються у вікні діалогу майстра. У Ехсеl вбудовані функції згруповані тематичною ознакою в категорії:

§  фінансові;

§  дати і часу;

§  математичні;

§  статистичні;

§  перевірки властивостей значень;

§  роботи з базою даних;

§  текстові;

§   логічні і ін.

_Для виклику майстра функцій необхідно виконати команду Вставка > Функції або натиснути кнопку Вставка функції стандартної панелі інструментів (fx з рядка формул).

 В результаті відкриється вікно діалогу Майстер функцій, в якому можна вибрати потрібну функцію. Для вибору функції спочатку вибирають назву категорії в якій міститься необхідна функція. Якщо категорія невідома, то слід скористатися категорією Повний алфавітний перелік. Після вибору категорії в полі Функції виводиться список функцій даної категорії, з якого вибирають потрібну функцію. При цьому в рядку стану виводиться короткий опис вибраної функції.

Якщо одна функція є аргументом іншої, то така функція називається вкладеною.

Коли встановлений автоматичний режим обчислень, зміна вмісту клітини веде до перерахунку формул, які використовують ці клітини. Для встановлення ручного режиму обчислень потрібно на вкладці Обчислення діалогового вікна Параметри (Сервис>Параметры) в розділі Обчислення встановити режим Вручну. У цьому режимі Ехсеl виводить слово Обчислити в рядок стану всякий раз, коли на листі з'являється не обчислена формула. Для обчислення формул слід натиснути клавішу [F9] (формули обчислюються у всіх відкритих книгах) або [Shift-F9] (формули обчислюються тільки на активному листі). У комірці може відображатися або формула або значення. Вид відображення залежить від значення опції Формула вкладки Вид вікна діалогу команди Сервіс>Параметри>Вид. При встановленій опції в комірці відображатиметься формула.

Функція Автообчислення надає можливість зробити оцінні розрахунки по вибраній області комірок робочого листа без створення відповідної формули. Для цього потрібно:

1)  клацнути правою кнопкою в рядку стану в полі Автообчислень;

2)  з контекстного меню вибрати потрібну функцію:

§   Сума - отримання суми значень виділеного діапазону;

§  Максимум - отримання найбільшого серед значень виділеного
діапазону;

§  Мінімум - отримання найменшого серед значень виділеного діапазону;

§   Кількість значень – кількість комірок, які містять числові або текстові значення;

§   Кількість чисел - кількість числових комірок, що містять числа, формули, дату і  час;

§  Середнє - обчислення середнього значення виділеного діапазону комірок.

Обчислене значення функції відобразиться в рядку стану.

Функція Автосума. Для  швидкого підсумку значень виділеного інтервалу  комірок можна скористатися кнопкою Автосума  Σ стандартної панелі інструментів. Заздалегідь слід виділити інтервал комірок, значення якого слід скласти (захопити на один стовпець/рядок більше) і натиснути кнопку Автосума (ця кнопка вставляє в клітину функцію СУММ( )).

Або виділити клітину нижче діапазону, суму якого треба підрахувати та скористатися кнопкою Автосума  Σ. Ecxel автоматично виділить потрібний діапазон, після треба натиснути ENTER.